Gestion RH et validation
Consolidation RH mensuelle
La Gestion RH centralise les heures travaillées, heures supplémentaires, indemnités, astreintes, éléments variables et absences avant leur transmission à la paie.
Circuit de validation RH
AGT360 permet de mettre en place plusieurs niveaux de validation des feuilles RH, avec des statuts validé, refusé ou en attente et la possibilité d’ajouter un commentaire en cas de refus.
Validation en masse
Les feuilles RH peuvent être validées en masse pour l’ensemble des agents d’un même niveau de validation.
Export des fiches RH
Les fiches RH peuvent être éditées individuellement ou regroupées dans un fichier ZIP pour faciliter leur transmission ou leur archivage.
Gestion de la paie et des éléments variables
Saisie des éléments variables de paie
AGT360 permet de saisir les primes, frais, indemnités, déplacements et autres éléments variables directement sur un calendrier par agent et par période.
Saisie multi-agents
Un même élément de paie peut être saisi simultanément pour plusieurs agents, ce qui accélère la gestion des éléments récurrents.
Gestion des justificatifs
Des pièces jointes peuvent être associées aux éléments de paie afin de conserver les justificatifs nécessaires.
Gestion des rubriques de paie
Les rubriques de paie permettent de définir les éléments variables : valeur unitaire, unité, quantité maximale, quantité par défaut et couleur. Elles peuvent être mises en concordance avec les codes du logiciel de paie.
Gestion des habilitations
Suivi des habilitations
AGT360 permet de gérer les permis, CACES, autorisations de conduite, formations et autres habilitations des agents, avec leurs dates de validité.
Alertes d’échéance
Une matrice permet de visualiser rapidement les habilitations valides, arrivant à échéance ou expirées grâce à un système de couleurs.
Gestion des justificatifs
Lorsque le module est activé, les documents justificatifs peuvent être associés aux habilitations.